Офис с изглед към морето: Как работата в движение променя правилата на класическото работно пространство
Поколението Z налага нов модел на гъвкаво лято, в което лаптопът пътува с багажа, а офисът е навсякъде, където има стабилен Wi-Fi
&format=webp)
С настъпването на лятото едно от най-старите бизнес правила отново се превръща в тенденция – този път благодарение на най-младото поколение служители. Терминът работа по време на почивка – хибрид между професионални ангажименти и ваканция – вече не звучи като екзотична прищявка, а като логичния начин да работиш през топлите месеци. А при поколението Z изглежда, че се превръща в предпочитан начин на живот.
Според данни на стартъпа за групови пътувания Engine, близо две трети (65%) от заетите на пълен работен ден представители на поколението Z признават, че вероятно ще комбинират бизнес пътуване с личната си почивка.
Това, което преди се наричаше bleisure (бизнес + leisure), днес се практикува все по-целенасочено – с допълнителни нощувки, предварително планиране и ясни цели: баланс, преживяване, възстановяване.
За някои млади служители това изглежда като безплатно пътуване, а за други – шанс да посетят градове, до които иначе не биха стигнали (35%), да поддържат по-здравословен work-life баланс (33%) или просто да намалят натрупания стрес (33%).
И ако работата в движение наистина е тук, за да остане, възниква въпросът: Как да я организираме така, че да е полезна както за нас, така и за компаниите, за които работим?
Ето какво казват хората, които вече са го направили, пред Fast Company:
Бъдете прозрачни
„Комбинирала съм бизнес пътувания със семейни приключения в над 60 държави, като работя сутрин и се забавлявам следобед. Най-важният ми съвет е да бъдете напълно открити с работодателите си.“
Така започва своята история Джени Диърборн, главен директор „Човешки ресурси“ и лидер на практиката за таланти в BTS.
„Избирах глобални компании, защото исках децата ми да обиколят света заедно с мен. Още в началото казвах: ‘Децата ще пътуват с мен, но това няма да попречи на работата ми.’ И винаги съм срещала подкрепа от страна на компаниите.“
За нея тази свобода не просто съхранява кариерата ѝ – тя ѝ позволява да отгледа деца, които са „безстрашни, адаптивни и отговорни граждани“.
Създайте програма, която го позволява
Програмата Work From Anywhere на Prudential позволява на служителите да работят дистанционно до четири седмици на територията на САЩ. Наскоро трима служители се възползват максимално от тази възможност, за да прекарат две седмици в Сан Диего – заедно в краткосрочен наем, работещи през деня, изследващи града вечер и дори включили се в доброволческа инициатива чрез платения си отпуск за каузи.
„Това е пример за ангажимента ни към гъвкавия график и благополучието,“ казва Робърт Гъливър, директор по таланти и многообразие в Prudential Financial. „Радвам се, че тази стратегия продължава да носи резултати както за хората ни, така и за бизнеса.“
Работа по ритъм и в рамка
„Живеем като дигитални номади от почти 10 години. Ако сменяш мястото си на всеки няколко дни, продуктивността ти със сигурност страда. Ние оставаме поне две седмици, често до три месеца на едно и също място.“
Това разказва Райън Дезмънд, съосновател и CEO на CodingNomads. За него ключът е в т.нар. time-boxing стратегия: ясно разпределени блокове за работа и блокове за почивка.
„Планирам да работя само сутрин – първо отделям час за имейлите си, после три часа се фокусирам върху проекти. Когато времето ми е ограничено, работя по-бързо и по-ефективно. Продуктивността ми се покачва.“
Внимавайте – не всяка работа по време на почивка е реална почивка
Според проф. Джейми Груман от Университета в Гуелф, истинското презареждане изисква да запълните три компонента – ресурси, нужди и unhooking (психологическо откачане от работата).
„Да напуснеш офиса физически не е достатъчно. Трябва да го напуснеш и психически. Иначе няма да си по-малко изтощен след ваканционния офис, отколкото си бил преди него.“
По негово мнение, ако работите почти непрекъснато, няма как да възстановите изчерпаните ресурси – и ефектът върху продуктивността и психичното здраве ще бъде минимален.
Живейте сега, а не след пенсиониране
Кейлин Магидсън, коуч и психотерапевт, тръгва към новия си живот още по време на пандемията. Тя оставя офиса си, продава повечето си вещи и заминава за Юта. Клиентите остават, но срещите вече са онлайн, а пред напрегнатите улици на града тя избира пейзажи, тишина и планински въздух.
„Помислих си: защо да чакам до пенсия, за да живея на местата, които ме привличат?“
Днес тя не крие, че понякога ѝ липсват срещите на живо, но възможността да бъде пълноценна за клиентите си и да живее според ценностите си е „невероятен подарък“.
Не подценявайте Wi-Fi връзката
„Да откриете хотел с добра интернет връзка не е прищявка, а необходимост,“ казва Нареш Дахал, мениджър „Операции“ в Everest Luxury Holidays – компания за приключенски и луксозен туризъм в Непал, Бутан и Тибет.
Когато работите от разстояние, ви трябва пространство, тишина и надеждна връзка – особено при видеоразговори. „Проверявайте не само дали мястото е Wi-Fi friendly, а дали наистина е подходящо за работа.“
Намерете ритъм – и го следвайте
Последният съвет идва от семейство, което прекарва два месеца на кораб, работейки дистанционно и обучавайки шестгодишната си дъщеря. Най-важният им съюзник изглежда е ритъмът.
„Имахме ‘часове за работа’ по време на дните в океана. Това запази структурата, но позволи и спонтанност. А липсата на ежедневни задължения като готвене, чистене и пране ни освободи време, което дори не бяхме планирали.“
А поуката?
Работата не трябва да пречи на живота ви. В най-добрия случай тя може да бъде мост – към нови места, нови хора и едно гъвкаво лято, което никога няма да забравите.