Всяка компания смята, че изпълнява цели за повишаване на производителността.

Всеки мениджър си мисли, че по-бързи, по-дълги и по-наситени срещи водят до по-добри резултати.

Обаче греши.

Срещите с истински резултат – тези, на които се постигат пробиви и екипите си тръгват енергични – функционират по съвсем различна логика. Те са проектирани според начина, по който човешкият мозък функционира, а не по който бихме искали ние.

Това обяснява пред Fast Company Натали Никсън, доктор по философия, главен изпълнителен директор на Figure 8 Thinking и автор на книгата Move. Think. Rest: Redefining Productivity and Our Relationship with Time (Движи се. Мисли. Почивай: Предефиниране на продуктивността и нашето отношение към времето). Тя е класирана в Thinkers50 Radar за 2024 г. и в Топ 50 най-добри лектори според Real Leaders.

„Помагайки на компаниите да трансформират културата си чрез рамката Move. Think. Rest (MTR), наблюдавах един и същ модел: харчат милиони за най-новия софтуер за сътрудничество и технологии за срещи, а след това пропиляват възможността, като прилагат изтощителен график, който още отначало не ги е довел до никъде.“, допълва експертът.

LinkedIn Natalie Nixon

Ритъм, не изтощение

Трябва да спрем да разглеждаме паузите като пречка за продуктивността и да осъзнаем, че те са инвестиция в продуктивността.

Обикновено програмите на конференции се изготвят на база на предположението, че повече съдържание означава повече стойност.

Това обаче нарушава функционирането на човешкия мозък, обяснява Никсън.

Нашата когнитивна архитектура не работи в безкрайни маратони, а в цикли. Ето защо най-добрите срещи, които следват един прост принцип: Включете MTR директно в графика си.

Професор по компютърни науки препоръчва два трика, с които да „тренирате“ мозъка си кога да бъде силно концентриран и кога да спре да мисли за служебните проблеми

По-спокойни и продуктивни в офиса през 2026: Мисията е възможна

Започнете с движение по дизайн – и не „вземете почивка за разходка“, а фундаментално преструктуриране на начина, по който се провеждат вашите сесии.

Превърнете поне една ежедневна сесия за мозъчна атака в среща на разходка. Изследванията са ясни: когато тялото се движи, идеите протичат лесно.

За измерението „мислене“ обмислте това, което се нарича „прекъснато време“. Последователните сесии не са интензивни, а разрушителни. Заменете този модел със 75- до 90-минутни блокове за задълбочено разглеждане, последвани от истинско преходно време.

Преди да представите идеите си пред голяма група, позволете на хората първо да размишляват индивидуално, а след това да обсъждат по двойки. Така те действително обработват информацията: имаме нужда от пространство, за да се разделим, преди да се съберем по смислен начин.

Сейди Салазар, терапевт и главен оперативен директор на Sage Therapy, споделя как превръща обедната почивка в личен ритуал за осъзнатост и баланс – от кратка разходка навън до осъзнато хранене

Един час за теб: Как терапевт превръща обедната почивка в ритуал за баланс и по-добър живот

Друг важен акцент е да не третираме почивките като механични спирания, сякаш те отнемат време от продуктивността. Въведете 15-минутни микропаузи между сесиите, през които хората действително се отдалечават, излизат навън, разговарят, мечтаят.

Изследванията показват, че дори 10 минути истинска почивка поддържат производителността и подобряват благосъстоянието. Мечтаенето помага за генеративно, дивергентно мислене. А обедната почивка по-дълга от времето, необходимо за обяд на бюрото, не е лукс. Тя е инфраструктурата, която задвижва всичко останало да функционира.

Не разчитайте на толерантността на шефа си и най-важното – пазете причините за напускането на офиса в тайна от колегите, съветват потребители в TikTok

„Имах час за ботокс“: Все повече служители използват работното си време за лични задачи

Променете описанието на дневния си ред

Думите оформят преживяването.

Когато казвате „почивка“, давате сигнал, че се губи време. Когато казвате „време за интеграция“ или „пауза за размисъл“, давате сигнал, че този момент е от съществено значение за това как мислите най-добре.

Това е по-важно, отколкото предполагате.

Ето какво трябва да включва идеалната програма за вашата среща: сесии, насрочени по време на естествения пик на когнитивните способности (обикновено в средата до края на сутринта), елементи на неформална конференция, при които участниците помагат за изготвянето на програмата в реално време, инфраструктура за движение, вградена във физическата среда, и изрично посочено време за преход.

Какво не трябва да включва: чисто информационни сесии, които могат да бъдат предварително записани, очаквания, че хората ще работят с пълна мощност от 8 сутринта до 18 следобед, и предположението, че измерването на успеха означава измерване колко много сте успели да направите.

Познаването на силните и слабите ви страни може да ви помогне да откриете най-добрия начин за концентрация

Приоритизатор или планиращ? Как да бъдем по-продуктивни

Какво движи промяната

Промяната с най-голямо въздействие не изисква огромни бюджети. Изисква различно мислене.

Изградете инфраструктура за движение. Предоставете карти с маршрути за разходки с приблизително времетраене. Създайте открити пространства с места за почивки. Инсталирайте зони за срещи на крак. Когато движението е вградено във физическата среда, то се превръща в нещо обичайно, а не в нещо, което хората трябва да организират.

Създайте ритуали за почивка. Започнете всеки ден с 10 минути опционални упражнения за разтягане или медитация. Завършвайте всеки ден с кратка сесия за размисъл. Определете тихи зони за възстановяване следобед. Когато почивката се превърне в ритуал, това променя цялата култура.

Спрете да питате дали сте обхванали цялото съдържание. Задайте си въпроса: Какви прозрения се появиха? Какви нови връзки се създадоха? Колко енергични са хората, когато си тръгват? Тази промяна води до по-добри решения.

Мисленето, базирано на резултати, е свързано с разбирането, че хората не са еднакво продуктивни през целия работен ден

Искате да повишите продуктивността си? Ходете на кино по време на работа

Какво пропускате

Ето какво пропускат повечето лидери: Преработването на срещите не е (само) за да сме по-мили с хората.

Става дума за стратегическо мислене.

Когато преминете от театъра на продуктивността към дизайн, фокусиран върху култивиране, отключвате нещо по-ценно от ефективността. Отключвате мислене, което се появява, когато хората са обработили информацията по истински начин, създали са автентични връзки и са възстановили когнитивните си ресурси.

Създавате условия, при които иновациите не идват от по-голямо усилие, а от създаване на ритмично пространство, в което благосъстоянието и пробивното мислене се пресичат по естествен начин.

Компаниите, които осъзнават, че срещите са системи, а не графици, ще се сдобият с екипи, които са по-иновативни, по-ангажирани и по-лоялни, казва Никсън и допълва: Спрете да натрупвате. Започнете да проектирате.