Когато става дума за връчване на заповед за освобождаване от длъжност, ключът към успеха е в правилния подход. Представете си, че наемате служител, който по всичко си личи, че ще се справи с предстоящите му отговорности.

Това сте си мислили наистина, когато сте го наемали.

Но през последващите няколко месеца забелязвате, че представянето му не отговаря на желаното. Може би той просрочва поставените му задачи, връща ви непълни доклади или просто не се справя.

Налага се да направите нещо. Нямате време да бъдете „детегледачка“, а постоянните грешки се отразяват върху бизнеса ви. Затова решавате, че не ви остава нищо друго, освен да го уволните.

За миг спрете и си помислете... дали уволняването му не е риск? Не крие ли тази постъпка вероятност от това да изложите реномето на компанията си?

По-добре дайте възможност на служителя да се усъвършенства, за целта му дайте и „инструменти“, с които да го направи.

Все пак нова процедура по търсене на подходящи кандидати, срещи с тях, сключване на договор, обучаване – всичко това струва пари.

Разбира се, ако накрая отново не видите положителен резултат, пристъпете към уволнение.

Ето няколко съвета, когато обмисляте уволнение на служител:

  • Опишете всичко

    • Ако не документирате случващото се, то може да бъде оспорено. Дори неформалните разговори си струва да бъдат записани в бележник, тъй като могат да бъдат от полза.

    Може да ви се струва времеемко, но си струва. Запишете датата, темата на срещата, детайли и т.н. Всичко, което може да бъде от значение.

  • Бъдете наясно с очакванията си

    • Задължително опишете какви са задълженията на служителя. Всяка една работна позиция в компанията трябва да бъде детайлно описана.

    Това е полезно както за вас, така и за самите служители, които ще бъдат пределно наясно какви са отговорностите и задълженията им.

    Не залагайте на предположения, че хората знаят какво да правят. Всеки един човек е индивидуален – това означава, че представата му за работната позиция може да се разминава с тази на шефа.

  • Бъдете добър учител

    • Както новите служители, така и по-опитните си струва да бъдат обучавани.

    Тази обратна връзка и подкрепа с цел усъвършенстване е изключително важна. Мислете като футболен треньор. Разполагате с екип, който трябва да бъде обучен да работи заедно.

  • Инициирайте план за подобряване на способностите

    • Да кажем, че сте започнали да обучавате своите служители. Препоръчваме да не оставяте нещата така. Съставете план за подобряване на способностите.

    Той трябва да обхваща кои са проблемните зони и какви цели гоните. Понякога се налага да комуникирате лице в лице с всеки един служител, да насочите усилията си в индивидуално обучение, а не групово.

    По този начин ще можете да определите от какво обучение се нуждае всеки служител. Ще проявите внимание и ще подобрите комуникацията.

    Ако например някой постоянно закъснява, можете да се поинтересувате и да разберете каква е причината. След това направете всичко възможно, за да коригирате поведението му.