„Админ вечер“ – новият начин да победим отлагането и да подредим живота си

От юли насам Бенджамин Чипман и приятелката му Никита Сури се срещат всеки вторник – обикновено на бира, пържени картофи и сандвич с пиле. Чипман, който е актьор и създател на съдържание в Ню Йорк, използва комфорта на местния бар, за да организира своята версия на „админ вечер“. Той работи по сценария за филм, чиято идея се е родила още в колежа. В същото време Сури съчетава личното си развитие, като подобряване на техническите си умения, с досадни административни задачи като разчистване на пощенската кутия и обновяване на автобиографията, пише CNN. 

„Ще го направя по-късно“ е фраза, която всички сме изричали безброй пъти. Да си възрастен е трудно  и това не се отнася само за големите решения като кариера, място за живеене или романтична връзка. Онези на пръв поглед дребни, често досадни задачи могат да изглеждат непреодолими, но въпреки това трябва да бъдат свършени.

Все повече хора си организират т.нар. „админ вечери“, за да започнат най-сетне да задраскват административните задачи от списъка си.

И това решение работи не само за хора от поколението X (родителите на поколението Z) като журналиста от Сан Франциско Крис Колин, който въвежда термина и пише за него във The Wall Street Journal. Всеки може да има полза от админ вечер, а някои дори я използват, за да реализират отдавна отлагани лични цели.

Възходът на „аналоговата чанта“ – модният отговор на прекаленото време пред екрана

Какво е админ вечерта?

Подобно на читателските клубове, админ вечерите събират хора редовно за приятна среща, като същевременно ги държат отговорни един пред друг за изпълнението на дадени задачи.

Админ вечерта е „време, в което ти и твои приятели се събирате, за да свършите онези задачи, които винаги остават на заден план“, обяснява Чипман, който споделя в TikTok, че това е променило живота му.

Такива срещи могат да бъдат за записване на часове при лекар, отказване от ненужни абонаменти, събиране на документи за данъчни декларации или дори за написване на сценарий.

„Идеята е да си върнем делничните вечери, вместо просто да си стоим сами вкъщи“, казва Колин и добавя, че е добре да се съсредоточите върху това, което ви привлича, но да не превръщате админ вечерта в обикновена работа.

Как да си направите собствена админ вечер?

Ако искате да организирате своя админ вечер, започнете с един или двама души, съветва клиничният психолог д-р Дебра Кисън, основател и изпълнителен директор на Light On Anxiety Treatment Centers в Илинойс. По-малката група означава по-малко разсейване и по-малко празни приказки. Важно е и да познавате добре как работят приятелите ви, подчертава тя.

Сури е съгласна, че правилният партньор е решаващ. „Човекът, с когото правиш админ вечер, има огромно значение, защото това е твоят партньор по отговорност“, посочва тя. „Харесва ми и социалният елемент – прави скучните задачи по-леки и по-забавни.“

Важно е и мястото – масата да е достатъчно голяма, а обстановката да позволява различни нужди с минимално разсейване. Донесете всичко необходимо със себе си. И независимо дали предпочитате вино или нещо за хапване, важно е „и да ви е приятно“, допълва Кисън.

За Сури това удоволствие е шоколадова бисквитка с парченца шоколад. „Това е моето малко лакомство всеки път“, казва тя.

Срещите и интимността не влизат в графика на младите технологични предприемачи

Планирайте и време за удоволствие

Чипман и Сури започват админ вечерта си с 10–15 минути разговор.

След това приключват с приказките и се питат по какво ще работят през останалото време. Разнородните им занимания – от творчески проекти до досадни битови задачи, с които се чувстват изостанали – изискват предварително уточняване на графика за вечерта.

След това се определят правилата. „Важно е да няма много сиви зони и вратички“, подчертава изпълнителният коуч Робин Нордмайер. Дори леките напомняния помагат всички да се придържат към договореното.

Структурата е ключова. Можете да използвате техниката „Помодоро“ – 25 минути работа, 5 минути почивка – или да изберете други подобни времеви периоди. Важното е да се запитате: „Имаме ли нужда от по-кратки почивки или от по-дълги работни интервали?“

Алтернатива е моделът 53 минути фокус и 7 минути почивка.

Персонализирайте админ вечерта

Ако предпочитате да сте у дома, виртуалните срещи са опция.

„Да вършиш работа онлайн заедно с някого е също толкова смислено – и често по-лесно за организиране“, отбелязва Кисън.

Всъщност дори не е задължително админ вечерта да се състои през тъмните часове на деня. За някои хора тези срещи могат да са сутрин след кафе или по обяд. 

Първоначално админ вечерите са за досадни задачи като подреждане на сметки, но за Чипман и Сури те се превръщат и в начин да работят по мечтите си.

Чипман успява да превърне една идея в завършен сценарий. „Фактът, че го написах, ми се струва невероятен“, признава той.

Gen Z инвестира в себе си, за да е идеално пред другите – и това рязко забавя личния му живот

Сури използва времето, за да поднови знанията си по хинди и да чете повече. „Чувствам се много по-малко стресирана и с по-ясни мисли“, сподели тя.

За Никол Капета и съпруга ѝ в Портланд админ срещата е месечен ритуал, който променя финансите и връзката им. Всяка последна седмица на месеца те преглеждат целите си, планират сметки и разходи.

Резултатът? „Купихме първия си дом миналата година благодарение на това.“

Защо работи?

Този модел прилича на т.нар. „body doubling“ – техника за продуктивност, при която просто присъствието на друг човек повишава фокуса.

„Възпроизвеждаме атмосферата на университетската библиотека“, казва Чипман.

Нордмайер допълва, че състраданието и споделеното усилие правят трудните задачи по-поносими.

„Когато знаеш, че някой е до теб и очаква отчет, е много по-лесно да довършиш дори най-скучните неща.“