Основателят на Facebook Марк Зъкърбърг не е от корпоративните лидери, които избягват неформалните разговори с екипа си – напротив, прави го доста често.

Говоря с тези хора повече, отколкото те искат да говорят с мен,

шегува се самият той. Въпреки това, опитва да избягва редовните индивидуални срещи, за да си осигури повече свободно време в графика.

Защо го правя ли? Нещата са доста динамични. Сутрин се събуждаш и си казваш: „Добре, днес трябва да работя по тези три неща.“

Искам да съм сигурен, че имам време, в което да мога да го направя“, обяснява той свое интервю, цитиран от Fast Company.

Свободното време в графика му позволява да бъде по-гъвкав, но и помага да поддържа личното си равновесие.

„Много съм разочарован и съм в лошо настроение, ако целия ми ден е планиран и има нещо, което знам, че е много важно, а нямам време да го направя, защото съм зает с други задачи, които не са най-важните.

Когато имам прекалено много такива дни подред, просто избухвам.

Ето защо Марк Зъкърбърг е твърд привърженик на идеята да запазва „значителна част от времето си свободно“. По този начин можем да имаме пространство за размисъл и саморазвитие, и да реагираме на възникващите проблеми.

Той не одобрява делегирането на задачи или директното управление, и не провежда индивидуални разговори по график с преките си подчинени

Как Зъкърбърг управлява Meta: Малък екип, без лични срещи и „основна армия“ от 30 служители

И макар технологичният лидер да използва неясната фраза „оставете значителна част от времето си свободно“, когато описва подхода си към продуктивността, има по-формален начин да се мисли за този принцип – „правилото на 80%“.

Лора Мей Мартин, треньор по продуктивност в Google, помага на мениджърите да използват времето си по най-добрия начин. Тя нарича тази идея „правилото на 80%“.

То гласи, че трябва да планирате само около 80% от деня си. Оставете 20% свободни, за да се справите с всякакви изненадващи ситуации.

„Винаги казвам на хората да се стремят да поемат по-малко ангажименти, защото така в крайна сметка поемат точно толкова, колкото трябва. Стремете се към тези 80% и тогава ще се занимавате с точното количество неща“, обяснява Лора Мартин в HBR IdeaCast.

Познаването на силните и слабите ви страни може да ви помогне да откриете най-добрия начин за концентрация

Приоритизатор или планиращ? Как да бъдем по-продуктивни

Обсебената от данни Google може би е формулирала точно правило за трика с оставянето на свободно време в графика, но редица суперуспели личности като Зъкърбърг, интуитивно прилагат тази основна логика през годините.

Назад във времето – самият Айнщайн е известен с това, че оставя големи диапазони от графика си свободни, за да експериментира и мисли. Но този подход не работи само за мечтателни учени.

Стив Джобс е друг суперуспешен лидер с легендарно свободен график.

Неуспехът може да доведе до изтощение и прегаряне, а личните отношения сериозно да пострадат. Както всяка любов, така и тази към работата може да е всепоглъщаща, затова внимавайте

Сбъркал ли е Стив Джобс? Да работите това, което обичате, може да не е най-доброто за вас

Различни експерти по продуктивност стигат до същото заключение.

Преди повече от 20 години софтуерният инженер Том ДеМарко пише цяла книга, в която аргументира правилото на 80%. Озаглавена Slack: Getting Past Burnout, Busywork, and the Myth of Total Efficiency, той обяснява, че когато дните ви са прекалено натоварени, не може да поемате неизбежните сътресения и изненади. В крайна сметка постигате по-малко, отколкото ако имате по-свободен график.

Социологът Кристин Картър е друг автор на книга, в която се застъпва за „стратегическото мързелуване“.

Журналистът Оливър Бъркман има редица бестселъри, фокусирани върху по-малко строгото планиране. „Не започвам всеки ден сякаш вървя по въже, като се нуждая от всичко дае точно както трябва, за да изпълня плана си“, пише той.

Мозъкът постига върхови резултати от 9 или 10 ч. до 13 или 14 ч. и след това отново от 15 или 16 ч. до 20 или 22 ч. Това е най-доброто време за изпълнение на задачи, изискващи голямо внимание

Предимствата да работите по графика на мозъка, а не на компанията си

Колко процента от деня ви е планиран?

Правилото на 80% е по-лесно запомнящо се от обяснението на Зъкърбърг: „Може би е добра идея да оставите малко свободно време в графика си“.

То е и точна цел, към която да се стремим. С конкретно число в ръка, лидерите могат да прегледат календарите си и да направят корекции.

И така, ако дори главният изпълнителен директор на Meta успява да си освободи време за стратегическо мислене и бързи промени, със сигурност и вие можете.

Ще постигнете повече, ако планирате по-малко, сигурни са експертите.