"Дните нямат достатъчно часове". Колко пъти сте казвали това на себе си? Знам, че аз съм правил това изявление поне сто пъти.

Това казва Крис Уинфилд, който е експерт по производителност и работи за компании като Disney, Virgin, Macy’s, Viacom, Conde Nast, Intuit, NBC и други.

Докато не можем да очакваме някакво чудо, което да превърне 24-часовия ден в такъв с 25 часа, със сигурност можем да усвоим най-различни техники, които да ни направят по-производителни.

Това ми позволява да свърша повече работа в същия период от време, като ефективно ми дава "25 часа на ден", казва Уинфилд.

Искате ли да направи същото? Ето четири от най-ефективните начини, по които можете да си осигурите"екстра" час от деня и да станете по-продуктивни.

1. Започнете вашите сутрини по-рано
Ставайте рано и ще имате повече време, за да се справи с нарастващия ви списък със задачи, докато умът ви е свеж и в разцвета си. Научни изследвания установяват, че хората, които стават рано, са склонни да бъдат по-активни.

Не сте ранобудник? Няма проблем. Нагласете алармата си само 15 минути по-рано и станете от леглото, веднага след като иззвъни.

След като свикнете с този час, станете с още 15 минути по-рано. Така ще преместите часа си за събуждане с помощта на малки стъпки, чрез които ще извоювате допълнителен час в деня си.

2. Определете най-важната си задача

Не ви ли се струва понякога, че работите цял ден, а сякаш не сте напреднали и на милиметър с работата от сутринта? Трябва ви план.

Определете най-важната си задача и се заемете с нея. Когато я свършите, със сигурност ще почувствате, че сте направили крачка напред за деня.

Така ще се чувствате удовлетворени и с желание ще подходите към останалите ви задачи.

Вижте още: Елиминирайте това нещо от ежедневието си, за да сте по-успели

3. Станете проактивен, не реактивен

Много от нашите дни прекарваме в реактивен режим. Ние постоянно отговаря на имейли, участваме в безсмислени срещи и работим с други хора по "извънредни ситуации."

Всичко това прави задачите ни за деня все по-трудно изпълними. Тук идва на помощ техниката Pomodoro.

Ако не сте запознати с тази система, не се притеснявайте, тя е супер проста. Всичко, от което се нуждаете, е таймер и желание да бъдете по-продуктивни всеки ден.

Изберете си задача (по възможност най-важната). Определете на вашия таймер 25 минути. През това време работете само по тази задача, докато таймерът не иззвъни. Без да правите нищо друго през този период. След това си вземете пет минути почивка.

Можете да повтаряте този процес толкова пъти, колкото искате, но дори и само един период Pomodoro драстично ще подобри производителността ви, защото ви помага да останете фокусирани върху задачата.

Използвайки тази техника, ще намалите сериозно обема на работа. Аз успях да свърша задачи, които обикновено и отнемат 40 часа, за точно 16.7 ч., казва Уинфилд.

4. Не отвличайте вниманието си

Средно офисният работник губи по 2.1 часа на ден поради отвличане на вниманието.

Почти невъзможно е да се премахнат всички онези неща, които ви отвличат вниманието, но е много важно да ги ограничите, доколкото е възможно.

Това означава да спрете звука на телефона си, когато работите по задача, да махнете автоматичните нотификации на електронната си поща и социалните медии, за да не се изкушите да ги проверите.

Колкото повече от тези разсейващи дейности са премахнати, толкова повече време ще имате за важните задачи през деня.