Би ли имала нещо против да отмениш Боб следващия месец, тъй като той излиза в отпуск? Можеш ли да ми помогнеш за този проект? Твоята преценка ще ми бъде от истинска полза. Можеш ли поемеш изпълнението на проекта? Благодаря!

За много хора е трудно да се каже „не” на допълнителната работа, но за жените определено е по-трудно, сочи проучване.

Катарина О`Браян от медицинското училище Бейлор и Идън Кинг от университета Джордж Мейсън проведоха серия от изследвания, които установиха, че жените по-трудно в сравнение с мъжете отказват да поемат допълнителна работа, извън обичайните задачи, които имат. Според тях, откритието им е провокирано не от различия в личността, а е резултат от социалните норми, диктуващи поведението на жените.

Всеки един от нас разполага с 24 часа на ден. В работата си се опитваме да действаме като отборни играчи и да помагаме, когато някой се нуждае от помощ. Случва се времето да не стига и изпълнението на задачите да бъде напълно невъзможно. Но когато жените отказват да приемат молба от шефа или колегите си, те не само се завръщат у дома с чувството за вина, но също така се сблъскват с истинско неудовлетворение в лицето на шефа и колегите.

„Типичната представа за жените е свързана с идеята за помощник и асистент. Когато хората чуят „не” от устата на жена, този акт влиза в разрез с общоприетото”, обяснява О`Браян.

Според проучването на двамата учени, когато жените казват „не”, те получават впоследствие по-ниски оценки при оценяването от мениджъри, по-слаби препоръки за повишение и не влизат в топ списъка със служители.

Разбира се, че няколко допълнителни задачи ще бъдат в полза за кариерното ви развитие. Поемането на проекти, които се следят от важни хора в службата и които изискват разкриване на лидерски умения, са отлична възможност да се проявите и да бъдете видяни. Впоследствие и повишени.

Проблемът възниква от приемането на рутината или административната работа, която другите обикновено предпочитат да избегнат, както и когато изпълняването на допълнителната работа води до влошаване на изпълнението на обичайните задължения.

Ключът към успеха се крие в постигането на баланс между работните задачи и грациозно управление на отношенията с колегите, така че да запазите строгите професионални отношения и да контролирате работния си график.

О`Браян предлага две стратегии, които могат да са от полза както за жените, така и за мъжете по отношение на справянето с молбите за помощ. Първата изисква да кажете „Ще си помисля и ще ти отговоря скоро” – този подход ви спасява от евентуална първосигнална реакция от страна на просителя. Втората стратегия е да помислите върху това какъв съвет бихте дали на най-добрия си приятел, изпаднал в същата ситуация. Така ще бъдете по-обективни.

Друга тактика е да казвате „не” без да казвате „не”. Кариерният експерт Мириам Салпитър съветва не да отхвърляме категорично предложение за помощ. По-добър ход е да припомните на шефа или колегата си какво друго присъства в списъка ви със задачи.

Тя предлага да кажете: „Разбирам колко важен е този проект. Можеш ли да ми отделиш няколко минути, за да ми помогнеш да си пренаредя приоритети? Искам да съм сигурна, че фокусирам вниманието си върху най-важните задачи”.