В професионалния ни живот често се случва да ни канят на обяд или вечеря, както и ние да организираме подобни, на които каним бизнес партньори и клиенти. Това изисква спазване на определени правила от бизнес етикета, казва Кристина Крънчева, СМ Консултинг.

В случаите, когато сме домакини, трябва да имаме предвид какви са предпочитанията на госта. Ако знаем случайно или сме чули, че гостът на обича китайско, не бива да го каним на китайски ресторант. Трябва да се знае, че храната, която ни харесва на нас, не е задължително да се хареса и на нашите партньори.

Ето защо е важно да се съобразим с техните предпочитания. При избора на ресторант за обяд например трябва да се съобрази и местоположението му. Имайте в предвид, че обикновено за обяд много от хората имат разположение час или час и половина, съветва Крънчева.

Затова е добре да се съобразява местоположението на ресторанта с офиса на нашия клиент или бизнес партньор. Ако той работи в бизнеспарка например не би било логично поканата да е оправена за ресторант, който се намира в центъра.

Редно е предварително да кажете какъв е поводът за поканата. Представете си например вие да сте поканен на ресторант и при сядане в ресторанта да започнат да ви разпитват какъв ви е оборотът, печалбата и други теми, които биха ви накарали да се чувствате използван. По тази причина е редно предварително да кажете какъв е поводът за поканата.

Точно определете кога и къде ще се срещнете. Това означава да определите часа и мястото на срещата, за да не изпаднете в неприятната ситуация да се разминете.

Препотвърдете поканата. В деня, в който е насрочен обядът или вечерята, е редно да се обадите на вашия партньор сутринта. Обикновено в момента, в който се обаждате, поканеният може да си помисли, че отлагате среща, това обаче не е така и етикетът изисква да го направите.

Случаите когато вие сте гост, когато получаваме покана обикновено се питате каква е целта за поканата и това е напълно нормално. Ето защо е редно да се уточни поводът на събитието.

Когато получите устна покана, запишете си, защото можете да забравите. Няма нищо по-неприятно да потвърдите обяда или вечерята и да забравите. Когато поканата е писмена, направете си труда да потвърдите в писмен вид до 24 часа.

В случай, че сте приели поканата, не би следвало да намирате каквито и да било извинения, за да не присъствате. Редно е в случаите, когато наистина се налага да отсъствате, да се обадите лично на човека, който ви е поканил, и да се извините, както и да предложите ден, в който да пренасочите срещата. Така не оставяте впечатление, че не желаете да се срещните със съответния човек.